1．目的

トゥーヴァージンズパブリッシンググループ（以下「TPG」という）は、採用活動において、応募者その他の求職者等が安心して選考に参加できる環境を整えるため、セクシュアルハラスメントその他の不適切な言動の防止に取り組みます。採用活動に関わるすべての役員・社員（以下「社員等」という）は、本ルールを遵守し、求職者等に対して適切な対応を行うものとします。

2．対象者

本ルールは、TPGの採用活動に関わるすべての社員等に適用します。また、対象となる求職者等には、以下の者を含みます。

• • ・TPGの求人に応募する者
  • ・就職説明会、会社説明会等の採用活動に参加する者
  • ・面接・面談等の選考に参加する者
  • ・インターンシップ等に参加する者
  • ・その他、TPGが実施する採用に資する活動に参加する者

※ なお、オンラインで行う面接・面談、SNS等を利用した採用活動も対象とします。

3．基本方針

TPGは、採用活動において、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを行いません。また、セクシュアルハラスメントに限らず、採用・選考と関係のない不適切な言動や、求職者等に不安・不快感を与える行為を行わないものとします。採用活動に関わる社員等は、選考上の立場や権限を利用して、求職者等に不適切な要求をしてはなりません。

4．採用活動における禁止事項

採用活動に関わる社員等は、以下の行為を行ってはなりません。

• （1）性的な言動
  • ・性的な冗談、からかい、発言をすること
  • ・求職者等の容姿、身体、性的な事項等について不必要な発言をすること
  • ・恋愛、交際、結婚、性的関係等について、採用・選考上必要のない質問をすること
  • ・性的な画像、動画、メッセージ等を送信すること
  • ・求職者等に対して性的な関係や交際を求めること
  • ・その他、性的な言動により求職者等の就職活動等を妨げること
• （2）採用上の立場を利用した不適切な行為
  • ・選考結果等と引き換えに、交際、性的な関係、食事等を求めること
  • ・採用・選考上の立場を利用して、私的な誘いや要求を行うこと
  • ・選考終了後に、採用上の立場を利用して求職者等に個人的な接触を求めること
  • ・求職者等から断られたにもかかわらず、繰り返し連絡・誘いを行うこと
• （3）私的な連絡・SNS等の利用
  • ・採用活動上必要のない個人的な連絡を行うこと
  • ・個人のSNSアカウント等を利用して、求職者等と私的なやり取りを行うこと
  • ・採用活動上必要のないSNSのアカウント交換を求めること
  • ・採用活動上知り得た求職者等の個人情報を、私的な目的で利用すること

5．採用活動に関するルール

• （1）面接日時・場所
  • ・面接の日時設定・事前案内はすべて採用担当者が行います。
  • ・実施場所は、採用担当者が指定する社内会議室、またはTPGが指定するオンライン会議システムに限定します。
  • ・最終面接等で面接担当者が1名となる場合、採用担当者が面接の開始時に誘導します。
  • ・採用活動上必要のない私的な場所で、求職者等と面談等を行ってはなりません。
• （2）連絡方法
  • ・求職者等との連絡は、原則として採用担当者を窓口とし、TPGが指定する連絡手段（採用管理システム・公式メール等）を使用します。
  • ・社員個人のSNS、個人メールアドレス、その他の私的な連絡手段を使用して、求職者等と連絡を取ってはなりません。

6．面接・選考時の留意事項

• ・恋愛・交際に関すること
• ・性的な事項に関すること
• ・結婚・出産・育児に関すること
• ・容姿や身体に関すること
• ・その他、採用・選考上必要性のないプライベートに関する事項

7．相談窓口

• ・採用相談窓口（TPG採用担当）
• TEL：03-3261-2171（代表 株式会社ブリッジ）
• ※TPGでは採用窓口を株式会社ブリッジとしております。

8．相談を受けた場合の対応

• （1）事実関係の迅速かつ正確な確認

  相談を受けた場合、プライバシーに十分配慮した上で、相談者、行為者、およびその他の関係者から速やかに事情を聴取し、事実関係の確認を行います。

• （2）被害者（相談者）に対する適切な配慮の措置

  事実確認の結果、ハラスメントの事実が認められた場合（またはその可能性が高い場合）、相談者の意向や採用選考への影響を考慮し、不利益が生じないよう選考プロセスのやり直しや担当面接官の変更など、適切な配慮措置を速やかに講じます。

• （3）行為者に対する適切な措置

  ハラスメントを行ったと認められる行為者に対しては、就業規則等に基づき、必要かつ適切に対処します。

• （4）再発防止に向けた措置

  ハラスメントの事実の有無にかかわらず、同様の事案が再発しないよう、面接官向け研修の再実施や運用の見直しなど、必要な予防・改善策を講じます。

• （5）プライバシーの保護と不利益取扱いの禁止

  相談・調査に関わる関係者は、相談者・行為者等のプライバシーを厳守し、知り得た情報を正当な理由なく第三者に漏らしません。また、相談を行ったことや調査に協力したことを理由として、求職者に対して不利益な取り扱いを行うことは一切ありません。あわせて、事実関係の確認等に協力した社員等に対しても、そのことを理由として解雇その他の不利益な取扱いを行いません。

9．求職者等の個人情報の取扱い

• （1）個人情報の利用目的の限定

  求職者等から取得した個人情報（履歴書・職務経歴書・連絡先等）を採用選考の目的以外に使用してはなりません。特に、個人の連絡先（電話番号・メールアドレス・SNSアカウント等）を私的に利用・連絡を取ってはなりません。

• （2）無断録音・録画・情報のSNS公開禁止

  選考の公平性とプライバシー保護のため、面接担当者が、事前の同意なく面接の様子を録音・録画・キャプチャ撮影してはなりません。また、選考過程で得た情報を第三者に開示し、またはSNS等へ無断で投稿してはなりません。

10．違反者への対処

11．社員への周知・啓発

12．施行